Medewerker Contractbeheer
Heb jij administratieve ervaring en ben je secuur en goed georganiseerd in je werk? Kun je snel schakelen en vind je het fijn om veelzijdig bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie baan voor jou!
24 - 32 uur | Hybride | € 2.700 - € 3.831
In deze functie ondersteun je jouw collega contractbeheer bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt dat alles goed verloopt en schrikt niet wanneer er dingen anders lopen dan verwacht. Je kunt prioriteiten stellen en de rust bewaren wanneer er veel op je afkomt.
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van aanbestedingen en inkoopactiviteiten, waaronder:
- Je vraagt documenten op en zorgt voor een goede dossiervorming;
- Je beheert, administreert en archiveert inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie;
- Je bent (mede)aanspreekpunt voor onze inwoners, aanbieders en collega’s en geeft telefonisch voorlichting en advies;
- Je plant afspraken en verzorgt uitnodigingen;
- Je bewaakt termijnen, deadlines en actiepunten;
- Je initieert overleggen met de contractpartners. De overleggen worden door jou voorbereid en vastgelegd;
- Je bent flexibel inzetbaar en springt waar nodig ook op andere afdelingen bij voor administratieve ondersteuning. Bijvoorbeeld bij de afdeling juridische zaken en beleid.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een opleiding MBO niveau 4, bijvoorbeeld SJD;
- Je hebt bij voorkeur relevante (juridische) administratieve werkervaring opgedaan;
- Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact en je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Verder beschik je over de volgende competenties: klantgericht, resultaatgericht, secuur, flexibel, stressbestendig, samenwerken en je kunt goed plannen en organiseren.
Wat bieden wij jou
De functie staat open voor 24 tot 32 uur per week. Daarbij hoort een salaris van minimaal € 2.700-, tot maximaal € 3.831-, (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je ingeschaald in aanloopschaal 6 (€ 2.434 – € 3.524). Bij goed functioneren word je na een jaar in je functieschaal (schaal 7) geplaatst.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Ja, ik wil die baan
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Stuur je motivatie en cv in voor 29 mei 2025.
Sollicitatieprocedure
De procedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaarden gesprek. De binnengekomen sollicitaties worden regelmatig beoordeeld. Zien we een mogelijke match, dan nemen we direct contact met je op en plannen we een kennismakingsgesprek. Hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de vacature.
Meer informatie?
Heb je vragen of wil je meer informatie? Ik vertel je graag meer.
Bel, mail of stuur Whatsapp berichtje.
|
|
|
|---|---|
De ISD Bollenstreek organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.
Deel deze pagina